Start · Księgowość · Programiści i branża IT

Faktury, KSeF i księgowość dla programistów

Kontrakt B2B to zwykle jedna lub dwie faktury miesięcznie na stałą kwotę — idealny przypadek dla faktury cyklicznej, która wystawia się sama i sama trafia do KSeF. A gdy klient siedzi w Berlinie albo Austin, fakturę w EUR czy USD przeliczamy kursem NBP automatycznie.

Fakturowanie kontraktu B2B — cyklicznie i do KSeF

Od kwietnia 2026 każda faktura B2B musi przejść przez Krajowy System e-Faktur — także ta wystawiana co miesiąc temu samemu software house'owi. W fakturea ustawiasz szablon faktury cyklicznej raz: kwotę, pozycje i dzień miesiąca. Dokument generuje się sam, a my wysyłamy go do KSeF i odbieramy UPO.

Pracujesz dla klienta z UE albo spoza Unii? Fakturę dla zagranicznego podatnika też wystawiasz w KSeF, z adnotacją odwrotnego obciążenia, a kontrahentowi przekazujesz czytelny PDF z kodem QR. Kwoty w EUR, USD czy GBP przeliczamy kursem NBP z dnia poprzedzającego wystawienie — bez ręcznego szukania tabel.

Księgowość dla programistów? Możesz oddać ją nam

Większość programistów na JDG wybiera ryczałt 12% — przy niskich kosztach zwykle wychodzi korzystniej niż liniowy 19%. Ale to nie jest reguła: przy dużych kosztach, uldze na dziecko czy wspólnym rozliczeniu z małżonkiem skala potrafi wygrać. Nasze biuro liczy oba warianty na Twoich liczbach, zanim zdecydujesz.

Rozliczenia prowadzi nasze własne biuro rachunkowe — jednoosobowe działalności i spółki cywilne, ryczałt i KPiR, od 149 zł netto miesięcznie. Faktury sprzedażowe wystawiasz u nas, zakupowe ściągamy z KSeF, więc księgowa ma komplet bez wysyłania skanów mailem.

Program do faktur dla programistów

Jeden panel zamiast arkusza, maila i drugiego programu do wysyłki.

  • Faktura cykliczna na kontrakt — wystawia się sama, co miesiąc
  • Faktury w EUR, USD i GBP z automatycznym kursem NBP
  • Odwrotne obciążenie i stawka NP dla klientów z UE
  • Wysyłka do KSeF jednym kliknięciem, UPO i numer KSeF automatycznie
  • Baza kontrahentów z pobieraniem danych po NIP
  • 0 zł — bez limitu faktur, bez karty i bez umowy

Najczęstsze pytania — faktury i księgowość dla programistów

Ryczałt 12% czy podatek liniowy — co wybrać na kontrakcie B2B?

Przy typowym kontrakcie programistycznym z niskimi kosztami ryczałt 12% zwykle wygrywa z liniowym 19%, m.in. przez niższą składkę zdrowotną. Przy dużych kosztach albo ulgach rodzinnych bywa odwrotnie. Jeśli oddasz nam księgowość, policzymy oba warianty na Twoich kwotach.

Czy faktura dla klienta z UE lub USA też idzie do KSeF?

Tak — obowiązek KSeF dotyczy wystawcy, nie odbiorcy. Fakturę wystawiasz w KSeF, a zagranicznemu kontrahentowi przekazujesz wizualizację PDF z kodem QR, którą generujemy automatycznie.

Jak działa faktura cykliczna w fakturea?

Tworzysz szablon z pozycjami, kwotą i dniem wystawienia. Faktura generuje się co miesiąc sama — możesz ją zatwierdzać ręcznie albo włączyć automatyczne wystawianie z wysyłką do KSeF.

Ile kosztuje program do faktur dla programisty?

0 zł — bez limitu faktur, bez karty i bez umowy. Płacisz tylko wtedy, gdy oddasz nam prowadzenie księgowości: od 149 zł netto miesięcznie.

Księgowość w innych branżach

Wystaw pierwszą fakturę w swojej branży

Załóż konto e-mailem lub przez Google i wyślij dokument do KSeF jeszcze dziś. Za 0 zł.