Start · Księgowość · Freelancerzy i branża kreatywna
Faktury, KSeF i księgowość dla freelancerów
Grafik, copywriter, fotograf czy specjalista od marketingu ma zwykle kilku–kilkunastu klientów naraz: tu proforma przed zleceniem, tam zaliczka, gdzie indziej korekta. fakturea ogarnia cały ten obieg w jednym panelu — a od kwietnia 2026 każdą fakturę B2B wysyła prosto do KSeF.
Proforma, zaliczka, faktura — obieg zleceń w jednym panelu
Typowe zlecenie kreatywne zaczyna się od proformy albo faktury zaliczkowej, a kończy fakturą końcową. W fakturea wszystkie te dokumenty wystawiasz z jednego formularza, a dane klienta pobierasz po NIP z bazy GUS — bez przepisywania.
KSeF obowiązuje też firmy zwolnione z VAT, więc nawet jeśli nie przekraczasz limitu zwolnienia (od 2026 roku to 240 tys. zł), Twoje faktury B2B muszą trafiać do systemu. My wysyłamy je automatycznie i odbieramy UPO — Ty tylko klikasz „wystaw".
Księgowość dla freelancerów? Możesz oddać ją nam
Stawka ryczałtu w branży kreatywnej zależy od kodu PKWiU — w praktyce spotyka się 8,5%, 12%, 14% i 15%, a pomyłka potrafi kosztować dopłatę podatku za cały rok. Nasze biuro ustala właściwą stawkę dla Twoich usług i pilnuje jej przy każdym rozliczeniu.
Księgowość prowadzi nasze własne biuro — jednoosobowe działalności i spółki cywilne, ryczałt i KPiR, od 149 zł netto miesięcznie. Rozmawiasz z konkretną księgową, nie z infolinią, a program do faktur zostaje za 0 zł niezależnie od tego, czy oddasz nam rozliczenia.
Program do faktur dla freelancerów
Jeden panel zamiast arkusza, maila i drugiego programu do wysyłki.
- Proformy, faktury zaliczkowe i końcowe w jednym formularzu
- Dane klienta po NIP z bazy GUS — bez przepisywania
- Cennik usług i katalog pozycji na fakturze
- Wysyłka do KSeF ze statusem i UPO — także dla zwolnionych z VAT
- Wpłaty, płatności częściowe i lista zaległości
- 0 zł — bez limitu faktur, bez karty i bez umowy
Najczęstsze pytania — faktury i księgowość dla freelancerów
Jaka stawka ryczałtu obowiązuje freelancera?
To zależy od PKWiU konkretnej usługi — w branży kreatywnej spotyka się stawki 8,5%, 12%, 14% i 15%. Jeśli oddasz nam księgowość, ustalimy właściwą stawkę dla Twoich usług i policzymy, czy ryczałt w ogóle się opłaca wobec skali lub liniowego.
Nie jestem VAT-owcem. Czy KSeF mnie dotyczy?
Tak. Od 1 kwietnia 2026 obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął wszystkie firmy, również zwolnione z VAT. Limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi od 2026 roku 240 tys. zł rocznie — ale faktury B2B i tak wystawiasz w KSeF.
Czy mogę wystawić proformę, a potem zamienić ją na fakturę?
Tak — proforma nie trafia do KSeF ani do księgowości, a po akceptacji klienta jednym kliknięciem robisz z niej fakturę VAT, która przechodzi cały obieg KSeF.
Ile kosztuje program do faktur dla freelancera?
0 zł — bez limitu dokumentów i bez karty. Księgowość prowadzona przez nasze biuro to opcja od 149 zł netto miesięcznie.
Księgowość w innych branżach
Wystaw pierwszą fakturę w swojej branży
Załóż konto e-mailem lub przez Google i wyślij dokument do KSeF jeszcze dziś. Za 0 zł.