Start · Księgowość · Firmy budowlane
Faktury, KSeF i księgowość dla firm budowlanych
Budowlanka fakturuje inaczej niż reszta: zaliczka na start, faktura końcowa po odbiorze, split payment przy większych robotach i dwie stawki VAT zależnie od tego, co i gdzie budujesz. fakturea ma to wszystko w jednym formularzu — i od kwietnia 2026 wysyła każdą fakturę B2B do KSeF.
Zaliczki, etapy i split payment — fakturowanie budowy
Rozliczasz budowę etapami? Wystawiasz fakturę zaliczkową na każdy etap, a na końcu fakturę końcową, która sama pilnuje rozliczenia wcześniejszych zaliczek. Przy robotach z załącznika 15 do ustawy o VAT i fakturach powyżej 15 tys. zł brutto obowiązuje mechanizm podzielonej płatności — w fakturea zaznaczasz go jednym polem na fakturze.
Stawka VAT zależy od inwestycji: 8% przy budownictwie mieszkaniowym objętym społecznym programem mieszkaniowym, 23% przy pozostałych robotach. Obie masz w formularzu, a wystawiony dokument trafia do KSeF z automatycznym UPO. Materiały kupowane w hurtowniach przychodzą do Ciebie tą samą drogą — ściągamy je z KSeF prosto do panelu.
Księgowość dla firm budowlanych? Możesz oddać ją nam
Roboty budowlane na ryczałcie to stawka 5,5% — przy usługach z niskim udziałem materiałów często najkorzystniejsza opcja. Gdy jednak kupujesz dużo materiałów na siebie albo zatrudniasz pracowników, KPiR z rozliczaniem kosztów potrafi wyjść lepiej. Nasze biuro liczy oba warianty na Twoich liczbach.
Księgowość prowadzi nasze własne biuro rachunkowe — jednoosobowe działalności i spółki cywilne, ryczałt i KPiR, od 149 zł netto miesięcznie. Faktury sprzedażowe i zakupowe z KSeF są w jednym miejscu, więc nie woziesz segregatora ani nie wysyłasz zdjęć faktur z budowy.
Program do faktur dla firm budowlanych
Jeden panel zamiast arkusza, maila i drugiego programu do wysyłki.
- Faktury zaliczkowe i końcowe z automatycznym rozliczeniem zaliczek
- Split payment zaznaczany jednym polem na fakturze
- Stawki 8% i 23% w jednym formularzu
- Faktury za materiały z hurtowni ściągane z KSeF
- Magazyn materiałów ze stanami i dokumentami PZ/RW
- 0 zł — bez limitu faktur, bez karty i bez umowy
Najczęstsze pytania — faktury i księgowość dla firm budowlanych
Kiedy muszę zastosować split payment?
Mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy, gdy faktura opiewa na więcej niż 15 tys. zł brutto i obejmuje towary lub usługi z załącznika 15 do ustawy o VAT — a większość robót budowlanych tam jest. W fakturea zaznaczasz split payment jednym polem, a adnotacja trafia na dokument.
Jaką stawkę VAT wybrać: 8% czy 23%?
Stawka 8% dotyczy robót w budownictwie mieszkaniowym objętym społecznym programem mieszkaniowym, 23% — pozostałych inwestycji. Obie stawki masz w formularzu faktury; przy wątpliwościach co do konkretnej roboty nasze biuro pomoże je rozstrzygnąć.
Jak rozliczyć budowę etapami?
Na każdy etap wystawiasz fakturę zaliczkową, a po odbiorze końcowym fakturę końcową — fakturea sama pilnuje, żeby zaliczki zostały na niej poprawnie rozliczone. Wszystkie dokumenty trafiają do KSeF z UPO.
Ile kosztuje program do faktur dla firmy budowlanej?
0 zł — bez limitu faktur i dokumentów. Księgowość prowadzona przez nasze własne biuro to opcja od 149 zł netto miesięcznie.
Księgowość w innych branżach
Wystaw pierwszą fakturę w swojej branży
Załóż konto e-mailem lub przez Google i wyślij dokument do KSeF jeszcze dziś. Za 0 zł.