Start · Księgowość · Firmy transportowe
Faktury, KSeF i księgowość dla firm transportowych
Transport to dużo faktur dla stałych zleceniodawców, często w EUR i z terminami płatności po 45–60 dni. fakturea pilnuje, co już zapłacone, a co przeterminowane, przelicza waluty kursem NBP i od kwietnia 2026 wysyła każdą fakturę B2B do KSeF.
Faktury za frachty — waluty, terminy i KSeF
Fakturę za fracht wystawiasz w kilka kliknięć: zleceniodawca z bazy po NIP, kwota w EUR albo PLN, termin płatności taki, jaki wynegocjowałeś. Kwoty w walucie przeliczamy automatycznie kursem NBP z dnia poprzedzającego wystawienie, a dokument trafia do KSeF z numerem i UPO.
Przy usługach transportu dla podatników z UE stosujesz odwrotne obciążenie — miejsce świadczenia jest w kraju nabywcy, a fakturę i tak wystawiasz w KSeF, przekazując kontrahentowi wizualizację PDF z kodem QR. Długie terminy płatności ogarnia lista zaległości: widzisz od razu, który zleceniodawca zalega i od ilu dni.
Księgowość dla firm transportowych? Możesz oddać ją nam
Przewozy ładunków taborem o ładowności powyżej 2 ton to na ryczałcie stawka 5,5%. Ale transport ma wysokie koszty — paliwo, leasing, serwis, ubezpieczenia — więc KPiR z ich rozliczaniem często wychodzi korzystniej niż ryczałt. Nasze biuro liczy oba warianty na Twoich liczbach.
Księgowość prowadzi nasze własne biuro rachunkowe — jednoosobowe działalności i spółki cywilne, ryczałt i KPiR, od 149 zł netto miesięcznie. Faktury za paliwo i leasing przychodzą KSeF-em prosto do panelu, więc księgowa ma komplet kosztów bez segregatora z kabiny.
Program do faktur dla firm transportowych
Jeden panel zamiast arkusza, maila i drugiego programu do wysyłki.
- Faktury w EUR z automatycznym kursem NBP
- Odwrotne obciążenie dla zleceniodawców z UE
- Terminy płatności i lista zaległości — widzisz, kto zalega
- Faktury za paliwo i leasing ściągane z KSeF
- Faktury cykliczne dla stałych kontraktów
- 0 zł — bez limitu faktur, bez karty i bez umowy
Najczęstsze pytania — faktury i księgowość dla firm transportowych
Jak wystawić fakturę za fracht w EUR?
Wybierasz walutę EUR na fakturze, a fakturea przelicza kwoty kursem NBP z dnia roboczego poprzedzającego wystawienie — zgodnie z przepisami, bez ręcznego szukania tabel. Dokument trafia do KSeF, a kontrahent może dostać wizualizację PDF.
Jaka stawka ryczałtu dla firmy transportowej?
Przewozy ładunków taborem o ładowności powyżej 2 ton są opodatkowane stawką 5,5%. Przy wysokich kosztach paliwa i leasingu KPiR bywa jednak korzystniejsza od ryczałtu — jeśli oddasz nam księgowość, porównamy oba warianty.
Jak pilnować długich terminów płatności?
Każda faktura ma termin płatności, a panel pokazuje listę zaległości w podziale na przedziały przeterminowania. Wpłaty — także częściowe — odnotowujesz przy fakturze i od razu widzisz saldo zleceniodawcy.
Ile kosztuje program do faktur dla transportu?
0 zł — bez limitu faktur i bez umowy. Księgowość prowadzona przez nasze własne biuro to opcja od 149 zł netto miesięcznie.
Księgowość w innych branżach
Wystaw pierwszą fakturę w swojej branży
Załóż konto e-mailem lub przez Google i wyślij dokument do KSeF jeszcze dziś. Za 0 zł.