Start · Księgowość · Lekarze i gabinety
Faktury, KSeF i księgowość dla lekarzy
Kontrakt ze szpitalem lub przychodnią to co miesiąc ta sama faktura ze stawką „zw" — usługi medyczne są zwolnione z VAT. W fakturea ustawiasz ją raz jako fakturę cykliczną, a KSeF, którego obowiązek objął też firmy zwolnione z VAT, dzieje się w tle.
Kontrakt medyczny — jedna faktura, co miesiąc, sama
Lekarz na kontrakcie wystawia zwykle jedną fakturę miesięcznie, na stałą kwotę lub stawkę godzinową, ze zwolnieniem z VAT dla usług medycznych. W fakturea tworzysz szablon cykliczny: pozycje, stawka „zw", dzień miesiąca — i faktura wystawia się sama, a my wysyłamy ją do KSeF i odbieramy UPO.
Obowiązek KSeF od 1 kwietnia 2026 dotyczy także podatników zwolnionych z VAT, więc szpital czy przychodnia odbierze Twoją fakturę właśnie tam. Jeśli oprócz kontraktu przyjmujesz pacjentów prywatnie, faktury imienne dla pacjentów wystawiasz poza KSeF — oba obiegi obsługujemy w jednym panelu.
Księgowość dla lekarzy? Możesz oddać ją nam
Lekarze najczęściej wybierają między ryczałtem 14% a podatkiem liniowym lub skalą. Przy kontrakcie bez większych kosztów ryczałt zwykle się broni, ale leasing auta, sprzęt czy szkolenia potrafią przechylić rachunek w stronę KPiR. Nasze biuro liczy oba warianty, zanim podpiszesz oświadczenie o formie opodatkowania.
Rozliczenia prowadzi nasze własne biuro rachunkowe — jednoosobowe działalności i spółki cywilne, ryczałt i KPiR, od 149 zł netto miesięcznie. Faktury z kontraktu masz u nas, więc księgowa nie czeka na żadne skany — komplet dokumentów jest w systemie.
Program do faktur dla lekarzy
Jeden panel zamiast arkusza, maila i drugiego programu do wysyłki.
- Faktura cykliczna na kontrakt — wystawia się sama, co miesiąc
- Stawka „zw" dla usług medycznych w formularzu faktury
- Wysyłka do KSeF z UPO — obowiązek objął też zwolnionych z VAT
- Faktury imienne dla pacjentów prywatnych poza KSeF
- Kalendarz płatności i statusy wpłat od szpitala czy przychodni
- 0 zł — bez limitu faktur, bez karty i bez umowy
Najczęstsze pytania — faktury i księgowość dla lekarzy
Jestem zwolniony z VAT. Czy KSeF mnie obowiązuje?
Tak. Od 1 kwietnia 2026 faktury w KSeF wystawiają wszystkie firmy, również zwolnione z VAT — a usługi medyczne korzystają ze zwolnienia przedmiotowego. Faktura dla szpitala czy przychodni musi więc trafić do KSeF; fakturea robi to automatycznie.
Ryczałt 14% czy liniowy — co wybrać na kontrakcie lekarskim?
Przy kontrakcie bez dużych kosztów ryczałt 14% jest zwykle prostszy i korzystniejszy. Jeśli masz spore koszty — leasing, sprzęt, kursy — liniowy z KPiR może wyjść lepiej. Nasze biuro porówna oba warianty na Twoich kwotach.
Czy mogę wystawiać faktury pacjentom prywatnym?
Tak — faktury imienne dla osób prywatnych wystawiasz w tym samym panelu, poza KSeF. Program sam rozdziela obieg dokumentów firmowych i konsumenckich.
Ile kosztuje program do faktur dla lekarza?
0 zł — bez limitu faktur i bez umowy. Jeśli chcesz oddać też rozliczenia, prowadzi je nasze własne biuro od 149 zł netto miesięcznie.
Księgowość w innych branżach
Wystaw pierwszą fakturę w swojej branży
Załóż konto e-mailem lub przez Google i wyślij dokument do KSeF jeszcze dziś. Za 0 zł.