Start · Księgowość · Fryzjerzy i branża beauty
Faktury, KSeF i księgowość dla branży beauty
Salon fryzjerski czy kosmetyczny żyje głównie z klientów indywidualnych — tu rządzi kasa fiskalna, a KSeF nie ma nic do rzeczy. Ale wynajem stanowiska, szkolenia dla innych salonów czy współprace z firmami to już faktury B2B, które od kwietnia 2026 muszą przejść przez KSeF. fakturea rozdziela oba światy automatycznie.
Paragon dla klientki, faktura B2B do KSeF
Sprzedaż dla osób prywatnych ewidencjonujesz na kasie fiskalnej — usługi fryzjerskie i kosmetyczne mają obowiązek kasy niezależnie od obrotu. Gdy klientka poprosi o fakturę, wystawiasz imienną w fakturea, poza KSeF. Faktura dla firmy — za wynajem fotela, szkolenie czy usługi dla salonu — idzie pełnym obiegiem KSeF z numerem i UPO.
Wynajmujesz stanowiska innym osobom prowadzącym działalność? Ustaw fakturę cykliczną: co miesiąc ta sama kwota, ten sam najemca, dokument wystawia się sam i sam trafia do KSeF. Kosmetyki i sprzęt kupowane na firmę przychodzą fakturami zakupowymi z KSeF prosto do panelu.
Księgowość dla branży beauty? Możesz oddać ją nam
Usługi beauty na ryczałcie to najczęściej stawka 8,5%, a warto pamiętać, że usługi fryzjerskie i kosmetyczne objęte są obniżoną stawką VAT 8% — o ile w ogóle jesteś VAT-owcem, bo przy typowych obrotach salonu zwolnienie podmiotowe (od 2026 roku do 240 tys. zł) zwykle wystarcza. Nasze biuro pilnuje i limitu, i stawek.
Rozliczenia prowadzi nasze własne biuro rachunkowe — jednoosobowe działalności i spółki cywilne, ryczałt i KPiR, od 149 zł netto miesięcznie. Faktury sprzedażowe i zakupy z KSeF są w systemie, więc księgowa ma komplet bez zdjęć paragonów wysyłanych na koniec miesiąca.
Program do faktur dla branży beauty
Jeden panel zamiast arkusza, maila i drugiego programu do wysyłki.
- Faktury imienne dla klientek poza KSeF, B2B w KSeF — automatyczny rozdział
- Faktura cykliczna za wynajem stanowiska
- Cennik usług i katalog pozycji — faktura w kilka kliknięć
- Faktury za kosmetyki i sprzęt ściągane z KSeF
- Wpłaty i lista zaległości od najemców
- 0 zł — bez limitu faktur, bez karty i bez umowy
Najczęstsze pytania — faktury i księgowość dla branży beauty
Czy salon beauty musi korzystać z KSeF?
Dla sprzedaży klientom indywidualnym — nie, tam wystarczy kasa fiskalna i ewentualnie faktura imienna. KSeF obowiązuje przy fakturach dla firm: wynajem stanowiska, szkolenia, współprace. fakturea sama pilnuje, który dokument idzie którą ścieżką.
Czy muszę mieć kasę fiskalną?
Tak — usługi fryzjerskie i kosmetyczne są objęte obowiązkiem kasy fiskalnej niezależnie od wysokości obrotu. Kasa działa obok fakturea: paragony na kasie, faktury w programie.
Jak rozliczyć wynajem fotela lub stanowiska?
Najprościej fakturą cykliczną: ustawiasz kwotę i dzień miesiąca, a dokument wystawia się sam i trafia do KSeF, bo najemca prowadzi działalność. Wpłaty odnotowujesz w panelu i widzisz, kto zalega.
Ile kosztuje program do faktur dla salonu?
0 zł — bez limitu dokumentów. Jeśli chcesz oddać rozliczenia, nasze własne biuro prowadzi księgowość od 149 zł netto miesięcznie.
Księgowość w innych branżach
Wystaw pierwszą fakturę w swojej branży
Załóż konto e-mailem lub przez Google i wyślij dokument do KSeF jeszcze dziś. Za 0 zł.