fakturea rozwijamy w oparciu o to, czego faktycznie brakuje przy wystawianiu faktur — nie o listę życzeń z konferencji. Ten wpis zbiera to, co przybyło w ostatnich tygodniach: rabaty na fakturze, sprzedaż konsumentom bez NIP, wygodniejszy termin płatności i błędy z KSeF, które w końcu da się zrozumieć bez kodu na boku.
W skrócie
- Rabat na pozycji i na całej fakturze, plus tryb liczenia od ceny brutto — dla sprzedaży detalicznej.
- Faktura dla klienta bez NIP (sprzedaż konsumencka) i faktura uproszczona do 450 zł.
- Kontrahent zapamiętuje swój termin płatności i formę zapłaty — druga faktura wymaga tylko pozycji.
- Termin płatności wybierasz jednym kliknięciem: 7, 14, 30 lub 60 dni, albo wskazujesz datę w kalendarzu.
- Odrzuconą przez KSeF fakturę poprawisz i wyślesz ponownie bez zmiany numeru; anulujesz przez korektę zerującą.
- Błędy z KSeF tłumaczymy na polski i mówimy, co z nimi zrobić — zamiast samego kodu.
Rabat i cena brutto na fakturze
Do tej pory rabat trzeba było przeliczać ręcznie i wpisywać już obniżoną cenę. Teraz wpisujesz rabat wprost — procentowo albo kwotowo, osobno na każdej pozycji i dodatkowo na całym dokumencie. Kolejność liczenia jest stała: najpierw rabat pozycji, potem rabat dokumentu.
Doszedł też tryb cen brutto — przydatny w sprzedaży detalicznej, gdzie klient zna cenę końcową, a nie netto. Wpisujesz 49,99 zł brutto i dokładnie tyle wychodzi na fakturze, VAT dolicza się od tyłu.
Do pozycji można dodać też drugi wiersz opisu albo wstawić wiersz tekstowy czy nagłówek sekcji — bez wpływu na sumy i bez wysyłki do KSeF. Pozycje da się przestawiać kolejnością i kopiować, więc długa faktura z kilkudziesięcioma pozycjami układa się szybciej.
Sprzedaż konsumentom bez NIP
Kontrahent w kartotece nie musi już mieć NIP-u. Jeśli sprzedajesz osobie prywatnej, wpisujesz tylko nazwę i adres — reszta formularza działa tak samo jak przy fakturze dla firmy.
Faktura dla konsumenta a KSeF
Taka faktura nie musi iść do KSeF — możesz ją po prostu wystawić i przekazać klientowi. Jeśli chcesz mimo to wysyłać je do KSeF, włączasz to jednym przełącznikiem w ustawieniach firmy.
Obok tego doszła faktura uproszczona — dla sprzedaży do 450 zł brutto na rzecz firmy, bez konieczności podawania pełnych danych nabywcy na dokumencie. Korekta takiej faktury wychodzi jako zwykła faktura korygująca, więc nie trzeba uczyć się nowego procesu.
Kontrahent pamięta, jak z nim rozliczasz
Kartoteka kontrahenta ma teraz domyślny termin płatności, formę zapłaty i kod klienta. Gdy wybierasz kontrahenta na fakturze, te pola wypełniają się same — druga i kolejna faktura dla tego samego klienta to już tylko pozycje i „Wyślij". Kontrahentów, z którymi nie współpracujesz, archiwizujesz zamiast usuwać — historyczne faktury zostają nietknięte.
Termin płatności bez liczenia w kalendarzu
Nowy kalendarz do wyboru daty ma nad sobą cztery przyciski: 7, 14, 30, 60 dni. Klikasz jeden i termin liczy się sam od daty wystawienia — łącznie z przeliczeniem, gdy później zmienisz datę wystawienia. Własną datę nadal wybierzesz bezpośrednio w kalendarzu.
Miękkie podpowiedzi, nie blokady
Jeśli termin wypadnie przed datą wystawienia albo dalej niż 60 dni, zobaczysz ostrzeżenie — ale nic Cię nie zatrzyma. To Twoja decyzja, my tylko zwracamy uwagę.
Poprawa odrzuconej faktury i anulowanie
Gdy KSeF odrzuci fakturę, dostaje status „odrzucona" z wyjaśnieniem powodu i przyciskiem „Popraw i wyślij ponownie" — z zachowaniem tego samego numeru. W KSeF nie da się niczego anulować, więc przycisk „Anuluj" wystawia za Ciebie korektę zerującą i wysyła ją automatycznie; pierwotna faktura dostaje plakietkę „skorygowana do zera" i znika z należności.
Błędy z KSeF po polsku
Zamiast samego kodu błędu od Ministerstwa Finansów pokazujemy tytuł, wyjaśnienie po polsku i konkretną akcję — popraw dane i wyślij ponownie, albo poczekaj, bo ponowimy wysyłkę sami. Przy fakturze widzisz też historię wszystkich prób wysyłki, jeśli było ich więcej niż jedna. Więcej o samym KSeF i jego terminach pisaliśmy w osobnym przewodniku.
To nie jest lista wszystkiego, co planujemy — tylko to, co już działa i czego dziś możesz użyć. Kolejny większy krok to PDF faktury jako plik i wysyłka mailem prosto z aplikacji.