ksefyy nazywa się teraz fakturea
Ten wpis powstał, gdy działaliśmy pod nazwą ksefyy. Aplikacja, konto i wszystkie dane zostają te same — zmieniła się nazwa i adres strony na fakturea.pl. Szczegóły opisaliśmy w osobnym wpisie: ksefyy.pl to teraz fakturea.pl.
Programów do faktur jest w Polsce kilkanaście. Większość powstała lata temu jako systemy księgowe i z czasem obrosła kolejnymi modułami — kadrami, magazynem wysokiego składu, deklaracjami, CRM-em. Dla biura rachunkowego to zaleta. Dla firmy, która chce po prostu wystawić fakturę i wysłać ją do urzędu, to kilkanaście zakładek, z których używa trzech.
fakturea zbudowaliśmy od drugiej strony: zaczęliśmy od jednego pytania — co dokładnie musi zrobić mała firma, żeby legalnie sprzedać — i odcięliśmy resztę.
W skrócie
- Robimy program do faktur z KSeF dla małych i średnich firm — nie system ERP i nie narzędzie dla księgowych.
- KSeF jest u nas w standardzie, dla każdego, za 0 zł — nie w droższym pakiecie.
- Fakturowanie i wysyłka do KSeF są darmowe i bez limitów — razem z fakturami cyklicznymi, magazynem i statystykami.
- Trudne sprawy — księgowość, VAT, JPK — oddajemy naszemu biuru rachunkowemu, zamiast udawać, że robimy wszystko.
- Pierwszą fakturę wystawiasz w kilka minut, bez szkolenia i bez czytania instrukcji.
Dla kogo to jest
Piszemy do małej i średniej firmy — jednoosobowej działalności, spółki na kilka osób, sklepu, warsztatu, gabinetu, firmy usługowej. Do kogoś, kto sam wystawia swoje faktury i chce mieć to z głowy w minutę, a nie zostać operatorem systemu.
Nie piszemy do programistów ani do księgowych. Księgowa dostanie od nas czysty eksport, a nie kolejny panel do nauki. A jeśli sam prowadzisz jednoosobową firmę i księgowość spędza Ci sen z powiek — od tego mamy partnera, o którym za chwilę.
Jeśli sprzedajesz konsumentom
Faktury dla osób prywatnych (B2C) nie muszą przechodzić przez KSeF, a mimo to wystawisz je u nas tak samo prosto jak te dla firm. Nie musisz mieć dwóch programów do dwóch rodzajów sprzedaży.
Co robimy lepiej: mniej
Największa różnica nie jest w tym, co dodaliśmy, tylko w tym, czego świadomie nie ma. Poniżej to samo zadanie w typowym rozbudowanym systemie i u nas.
| W typowym systemie księgowym | W fakturea |
|---|---|
| Kilkanaście modułów w menu, z których używasz trzech | Sześć zakładek, każdej faktycznie używasz |
| Konfiguracja rozpisana na kilka dni i telefon do wsparcia | Dane firmy i certyfikat wgrywasz raz, zajmuje to dwie minuty |
| KSeF jako dodatek w droższym pakiecie | KSeF w standardzie, dla każdego, za 0 zł |
| Formularz faktury rozłożony na kilka ekranów i zakładek | Jedna strona formularza z podpowiedzią przy każdym polu |
| Cennik z pakietami, limitami dokumentów i gwiazdkami | Fakturowanie za 0 zł, bez limitu faktur i klientów |
| Szkolenie albo webinar, zanim wystawisz pierwszą fakturę | Pierwszą fakturę wystawiasz bez czytania instrukcji |
Prostota jest u nas filtrem, nie hasłem z reklamy. Każdą nową funkcję sprawdzamy jednym pytaniem: czy jednoosobowa firma ogarnie ją w pół minuty bez instrukcji? Jeśli nie — albo ją upraszczamy, albo jej nie ma.
KSeF w standardzie, nie w pakiecie premium
Od 2026 roku KSeF przestał być opcją — to obowiązkowy sposób wystawiania faktur między firmami. Wiele programów potraktowało ten obowiązek jako okazję i schowało obsługę KSeF do droższego planu.
U nas jest odwrotnie. Wysyłka do KSeF, odbieranie potwierdzenia z urzędu i numer KSeF z kodem QR na dokumencie to podstawa, którą dostaje każdy za darmo.
Jak to wygląda w praktyce
Klikasz „Wyślij". Przygotowujemy dokument w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów, wysyłamy go i odbieramy potwierdzenie za Ciebie. Status odświeża się sam, a jeśli urząd coś odrzuci — ponawiasz jednym kliknięciem. Nie musisz wiedzieć, co się dzieje pod spodem.
Więcej o samym obowiązku, datach i wyjątkach napisaliśmy osobno w przewodniku po KSeF.
Co dokładnie dostajesz
Prostota nie znaczy, że czegoś brakuje. W aplikacji jest wszystko, czego mała firma potrzebuje do fakturowania — i to działa od pierwszego dnia, a nie „wkrótce".
- Faktury sprzedażowe — VAT, korygująca, proforma, zaliczkowa i końcowa. Jeden formularz, kwoty przeliczają się w trakcie pisania, a przy każdym trudnym polu jest wyjaśnienie po ludzku.
- Faktury kosztowe — dokumenty od dostawców trzymasz w jednym miejscu, gotowe do przekazania księgowej.
- Kontrahenci i katalog produktów — dane pobierasz z bazy po NIP-ie, pozycje wybierasz z listy zamiast przepisywać.
- Płatności — widzisz, kto zapłacił, a kto jeszcze nie, i dopinasz link do zapłaty.
- Magazyn — lekki, bez dokumentów PZ i WZ. Stan towaru schodzi sam po wystawieniu faktury.
- Pulpit i budżet osobisty — podgląd firmy na jednym ekranie, a obok darmowy dodatek do finansów prywatnych.
Faktury, które wystawiają się same
Jeśli co miesiąc fakturujesz tych samych klientów za to samo, ustawiasz wzór raz. W wybranym dniu faktura powstaje automatycznie — jako szkic do akceptacji albo od razu wysłana do KSeF, jak wolisz. Cykl wstrzymasz i wznowisz, kiedy chcesz, a gdy potrzebujesz dokumentu od ręki, wygenerujesz go jednym kliknięciem.
To jedna z niewielu funkcji, za które prosimy o dopłatę — bo realnie oszczędza godziny, nie dlatego, że fakturowanie samo w sobie ma kosztować.
Czego świadomie nie robimy
Nie budujemy modułu księgowego — KPiR, rejestrów VAT, JPK, kadr. To nie jest luka, tylko decyzja. Robienie „wszystkiego" kończy się zwykle tak, że każda rzecz jest zrobiona średnio.
Zamiast tego prowadzimy własne biuro rachunkowe. Jeśli chcesz oddać rozliczenia w ręce człowieka, przejmuje je nasza księgowa — ryczałt, KPiR albo pełne księgi, od 149 zł netto miesięcznie. Ty zostajesz przy prostym fakturowaniu, trudne sprawy prowadzi ktoś, kto robi to zawodowo.
Sam program nie rozlicza podatków
fakturea to program do wystawiania i wysyłania faktur — nie liczy podatku i nie doradza w sprawach księgowych. Od tego jest Twoja księgowa albo nasze biuro rachunkowe, które zamawiasz osobno.
Ile to kosztuje
Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF są darmowe — bez limitu dokumentów, bez limitu klientów, bez karty przy rejestracji. To nie jest okres próbny, który się kończy.
Płacisz dopiero wtedy, gdy chcesz funkcji mocy: faktur cyklicznych, przypomnień o płatności, magazynu, zaawansowanych statystyk i eksportu dla biura. A jeśli kiedyś zrezygnujesz z płatnego planu — tracisz dostęp do tych funkcji, nigdy do swoich danych.
Zaczynasz w kilka minut
Nie ma szkolenia, webinaru ani wdrożenia rozpisanego na tydzień.
- Zakładasz konto i uzupełniasz dane firmy — nazwa, NIP, adres.
- Wgrywasz certyfikat z Aplikacji Podatnika KSeF, raz.
- Wystawiasz pierwszą fakturę i wysyłasz ją do urzędu.
A gdybyś jednak utknął, w aplikacji czekają krótkie filmy z poradnikami, a na maila odpowiada człowiek — nie formularz zgłoszeniowy z numerem w kolejce.
Krótko: fakturea to prosty program do faktur z KSeF dla małych firm. Bez modułów, których nie otworzysz, bez KSeF ukrytego za dopłatą i bez udawania, że zastąpimy księgową. Resztę — te naprawdę trudne sprawy — zostawiamy ludziom, którzy robią to od lat.